Межевой план составляется на основе сведений ГКН об определенном земельном участке (кадастровой выписки) и (или) сведений об определенной территории (кадастрового плана территории). Данные сведения могут быть запрошены кадастровым инженером в ходе проведения кадастровых работ.

Для подготовки межевого плана используются:

1. документы градостроительного зонирования (правила землепользования и застройки);
2. нормативные правовые акты, устанавливающие предельные (максимальные и минимальные) размеры земельных участков;
3. документация по планировке территории (проекты межевания территорий);
4. документы, определяющие (определявшие) в соответствии с законодательством Российской Федерации местоположение границ земельного участка (земельных участков) при его образовании;
5. утвержденные в установленном порядке проекты границ земельных участков, проекты организации и застройки территорий садоводческих, огороднических или дачных некоммерческих объединений граждан, проекты перераспределения сельскохозяйственных угодий и иных земель сельскохозяйственного назначения;
6. утвержденные в установленном порядке материалы лесоустройства;
7. решения о предварительном согласовании мест размещения объектов, решения о предоставлении земельных участков, иные документы о правах на земельные участки;
8. вступившие в законную силу судебные акты (предоставляется заказчиком кадастровых работ);
9. иные предусмотренные законодательством документы.
10. копии нотариально удостоверенных доверенностей если кадастровые работы проводятся по заявлению доверенного лица, а так же е копия доверенности лица подписавшего акт согласования если согласование проводится доверенным лицом. При этом полномочия представителя юридического лица, который вправе представлять интересы юридического лица без доверенности, подтверждаются выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц, а полномочия представителей органов государственной власти или органов местного самоуправления подтверждаются актом соответствующего органа государственной власти или органа местного самоуправления;
11. оформленные в письменном виде обоснованные возражения заинтересованных лиц по поводу местоположения границы земельного участка (при наличии таких возражений);
12. документы, свидетельствующие о снятии возражений о местоположении границы земельного участка, или копии документов о разрешении земельного спора (при наличии возражений о местоположении границы земельного участка или если имел место соответствующий земельный спор).

При выполнении кадастровых работ по выделу земельных участков в счет доли (долей) в праве общей собственности на земельный участок из состава земель сельскохозяйственного назначения межевой план подготавливается с учетом:

1. проекта межевания земельных участков,решения общего собрания участников долевой собственности на земельный участок из земель сельскохозяйственного назначения об утверждении указанного проекта,перечня собственников образуемых земельных участков и размеров их долей в праве общей собственности на такие земельные участки (при кадастровых работах в отношении земельного участка, образуемого в счет доли или долей в праве общей собственности на земельный участок из земель сельскохозяйственного назначения на основании решения общего собрания участников долевой собственности на этот земельный участок);
2. проекта межевания земельных участков, документов, подтверждающих согласование проекта межевания земельного участка (при кадастровых работах в отношении земельного участка, выделяемого в счет доли или долей в праве общей собственности на земельный участок из земель сельскохозяйственного назначения в случае отсутствия решения общего собрания участников долевой собственности на этот земельный участок об утверждении проекта межевания земельных участков).

Технический план составляется на основе сведений ГКН и на основании одного из ниже перечисленных представленных заказчиком кадастровых работ документов:

• разрешения на ввод в эксплуатацию здания или сооружения,
• проектной документации здания или сооружения, 
• изготовленного до 1 января 2013 г. технического паспорта здания или сооружения

Копии указанных документов включаются в состав Приложения.Данные документы предоставляются кадастровому инженеру исключительно в оригиналах с целью полноцветного сканирования указанных документов.

Если в случаях, предусмотренных законодательством в области градостроительной деятельности, не требуется изготовление или принятие указанных документов, сведения об объекте капитального строительства указываются в техническом плане на основании декларации, подготовленной в соответствии с формой и требованиями к подготовке Декларации, В указанном случае Декларация в соответствии с частью 8 статьи 41 Закона является неотъемлемой частью технического плана и включается в состав Приложения. При этом в декларации в качестве правоустанавливающего документа может быть указан документ подтверждающий право на земельный участок в пределах которого расположен объект недвижимости. Если земельный участок (или объект учета) находится в долевой / совместной собственности, то декларация должна быть заверена всеми участниками долевой/совместной собственности.

Если для подготовки технического плана использовались иные документы, предусмотренные федеральными законами, их копии также включаются в состав Приложения.

Акт обследования подготавливается на основании сведений, полученных в результате осмотра места нахождения объекта недвижимости с учетом сведений государственного кадастра недвижимости, а также иных документов, подтверждающих прекращение существования объекта недвижимости. Указанные документы включаются в состав приложения к Акту

Заказчиком кадастровых работ дополнительно предоставляются правоустанавливающие документы на объект недвижимости подлежащий снятию с учета. В случае утраты данных документов предоставляется выписка из ЕГРП, либо данная выписка запрашивается кадастровым инженером